Envíos

Directrices para autores/as

1. Requisitos generales

1.1. Adherencia al estilo Vancouver

El Boletín Epidemiológico Semanal se adhiere al estilo Vancouver, formalmente conocido como «recomendaciones de uniformidad para manuscritos enviados a revistas biomédicas: escribir y editar para publicaciones biomédicas elaborados por el Comité Internacional de Editores de Revistas Médicas», cuyo texto oficial se encuentra disponible en: http://www.icmje.org/recommendations/

La falta de atención de tales recomendaciones, así como de las presentes normas, producirá un retraso en el proceso editorial y puede ser causa de la inaceptación del trabajo.

1.2. Originalidad de los trabajos

No se aceptarán trabajos publicados anteriormente ni presentados al mismo tiempo a otra revista. Sí pueden ser considerados trabajos presentados previamente como comunicación a congresos siempre que ésta haya sido parcial y el trabajo desarrolle o extienda el objeto de la investigación.

Podrán admitirse trabajos que hayan sido publicados parcialmente (por ejemplo: la metodología empleada, parte de los resultados, la revisión bibliográfica previa, etc.), siempre que se haga constar claramente, tal circunstancia, en el texto de la publicación.

1.3. Ética en los estudios y experimentos

Cuando se presenten estudios realizados en seres humanos, se indicará que han sido autorizados por el Comité Ético de Investigación Clínica correspondiente y en todo caso se garantizará el cumplimiento de la Declaración de Helsinki de 1975, con sus sucesivas revisiones. En especial se deberá informar que los datos de pacientes se han obtenido tras la firma de un consentimiento informado cuando éste sea necesario. Del mismo modo, los autores deberán declarar que se han seguido los protocolos establecidos por sus respectivos centros sanitarios para acceder a los datos de las historias clínicas a los fines de poder realizar este tipo de publicación con finalidad de investigación/divulgación para la comunidad científica.

Cuando se realicen experimentos con animales, se revelará si se han seguido las directrices de la institución o de un consejo de investigación nacional o internacional; o si se ha tenido en cuenta alguna ley nacional sobre cuidados y usos de animales de laboratorio.

1.4. Autoría

Sólo figuran como personas autoras aquellas personas que hayan contribuido intelectualmente de forma sustancial al desarrollo del trabajo, según las recomendaciones de uniformidad para manuscritos enviados a revistas biomédicas (Ver política de contribución de autorías).

1.5. Conflicto de interés

Los personas autoras de cualquier trabajo remitido al  Boletín Epidemiológico Semanal tienen la responsabilidad de reconocer y declarar la existencia de conflicto de intereses de tipo económico o de otro tipo que pudiera suponer un sesgo del trabajo. Además de en la carta de presentación, en el texto del artículo se debe especificar todas las ayudas económicas recibidas que han hecho posible la realización del trabajo así como otras relaciones de tipo económico o personal relacionadas con la misma.

La no existencia de conflicto de interés también debe reflejarse en el texto del artículo.

1.6. Uso de lenguaje inclusivo

El Boletín Epidemiológico Semanal realiza una constante labor para favorecer la igualdad de género, por lo que sugiere seguir las recomendaciones de lenguaje inclusivo contenidas en nuestra política de igualdad de género.

2. Normas de preparación y envío de los trabajos

Los manuscritos, en castellano o inglés, deben elaborarse según las plantillas utilizadas por el Boletín Epidemiológico Semanal (Descargar plantillas) y remitirse por vía electrónica a través de la página Web del Boletín (Boletín Epidemiológico Semanal ). En dicha web también se podrá realizar el seguimiento del proceso editorial.

En los siguientes enlaces se ofrece una sencilla explicación de como registrarse y enviar un artículo:

Tutorial para registrarse en el Boletín Epidemiológico Semanal >>

Tutorial para enviar un artículo en el Boletín Epidemiológico Semanal >>

2.1. Tipos de contribuciones

El Boletín Epidemiológico Semanal publica los siguientes tipos de trabajos:

Nota Editorial: Reservadas principalmente a la difusión de temas relacionados con  el Boletín Epidemiológico Semanalo aquellos que sean considerados de especial interés o actualidad. Se escribirán a petición del comité editorial.

Estudio epidemiológico: Trabajos de investigación cuantitativa o cualitativa. Deben seguir la estructura: introducción, método, resultados y discusión.

Original breve: Trabajos de investigación cuantitativa o cualitativa. Deben seguir la estructura: introducción, método, resultados y discusión.

Carta al director/a: Observación científica o de opinión sobre trabajos publicados recientemente en el Boletín Epidemiológico Semanal, así como otros temas de relevante actualidad.

Es preceptivo que los trabajos cumplan con las siguientes características:

2.2. Guía de estilo y formato

Todos los trabajos deberán constar, como mínimo, de estos tres componentes: la Carta de presentación, la Página del título y el Cuerpo del artículo. Además, los autores podrán añadir Anexos con información adicional.

Carta de presentación

Se trata de un texto que se introducirá en el campo «Comentarios para el editor» del paso 1. En dicho texto se incluirá:

• El título y tipo de artículo.
• Que el trabajo no ha sido publicado previamente, que ha sido publicado parcialmente o que ha sido comunicado previamente a un congreso. En los dos últimos supuestos deben adjuntar referencia completa que permita su localización. Una breve declaración en este sentido deberá ser incluida también en la página del título.
• Que el trabajo no se encuentra en proceso de revisión en ninguna otra revista.
• Que se han obtenido las adecuadas autorizaciones para la reproducción de material ya publicado (si es el caso) y que se entregarán al comité editorial del Boletín Epidemiológico Semanal toda vez que el trabajo haya sido aceptado para publicación.
• Posibles conflictos de interés o su inexistencia.
• Becas o apoyos económicos recibidos para la investigación de la que deriva el artículo.
• Indicación y justificación de la necesidad de un proceso rápido de publicación por la especial actualidad de la investigación o la rápida obsolescencia de los datos.

Página del título

Se elaborará empleando las plantillas para manuscritos y contendrá:

Título del artículo. Debe ser lo más breve, claro e informativo posible y debe describir adecuadamente el contenido del trabajo. Tendrá una extensión máxima de 15 palabras. Si el estudio se centra en un grupo de población específico (solo mujeres u hombres, personas mayores...) se debe mencionar dicho grupo de población en el título. Debe evitarse el uso de acrónimos, códigos y símbolos que no sean de uso habitual (el titulo debe estar escrito en inglés y español).

Nombre y afiliación de las personas autoras. Indique el nombre y apellidos de cada uno de las personas autoras y asegúrese de que las proporciona en la forma ortográfica correcta y según la firma bibliográfica de cada persona autora. Cada autor/a llevará una llamada con números arábigos en superíndice remitiendo a su filiación (nombre del/de la/s institución/es, los departamento/s o centros y el país). Debe incluir el ORCID. No debe indicar el grado académico ni la categoría profesional de las personas autoras. Se incluirá el correo electrónico de todos las personas autoras. Se recomienda un número máximo de seis personas autoras, y en caso de que de que el número sea mayor, se justificará la necesidad de ese número de contribuciones.

Autor/a de correspondencia. Indique claramente quién se responsabilizará de recibir la correspondencia durante todo el proceso de evaluación y publicación del artículo, así como posteriormente a su publicación. Se deberá facilitar el correo electrónico.

Financiación. Deben reconocerse las ayudas económicas y materiales que haya podido tener el estudio, e indicar el organismo, la agencia, la institución o la empresa, y el número de proyecto, convenio o contrato. En caso de no contar con financiación externa se hará constar «Sin financiación».

Conflictos de intereses. Debe declarar de los posibles conflictos de intereses de cada una de las personas firmantes. Los conflictos de intereses pueden ser laborales, de investigación, económicos o morales. El comité editorial podrá requerir que esta declaración de conflictos se amplíe o detalle al máximo cuando lo considere oportuno. De la misma manera, si no hay ningún conflicto de intereses deberán hacerlo constar explícitamente con la palabra “Ninguno”.

Otras declaraciones. Debe declarar que todas las personas autoras han aprobado el manuscrito final y que el manuscrito no se ha enviado ni totalmente ni en partes a otras revistas a la vez que a el Boletín Epidemiológico Semanal

Cuerpo del artículo

En este documento no deberá aparecer ninguna información que pueda facilitar la identificación de ninguno de las personas autoras, se elaborará empleando las plantillas para manuscritos y contendrá:

Título del artículo. Debe ser lo más breve, claro e informativo posible y debe describir adecuadamente el contenido del trabajo. Tendrá una extensión máxima de 15 palabras. Si el estudio se centra en un grupo de población específico (solo mujeres u hombres, personas mayores...) se debe mencionar dicho grupo de población en el título. Debe evitarse el uso de acrónimos, códigos y símbolos que no sean de uso habitual (el titulo debe estar escrito en inglés y español).

Resumen / Abstract. El resumen debe proporcionar el contexto o los antecedentes para la investigación y en él se debe mencionar su propósito, los procedimientos básicos (selección de sujetos para el estudio, métodos observacionales y analíticos), los hallazgos principales (aportando los tamaños de efectos específicos y su importancia estadística, si es posible) y las conclusiones principales. La estructura y número de palabras varía según el tipo de artículo. En el caso de los originales el resumen debe ser estructurado con los apartados Objetivo, Método, Resultados y Conclusiones.

El resumen debe figurar en español y en inglés y deben ser traducciones completas y exactas.

Nota: Para el resumen en español se emplea el uso de la coma para los decimales. Para el resumen en inglés, se debe de tener en cuenta que el uso del punto se utiliza para la separación de decimales.

Palabras clave / key words. Aparecerán después del resumen en español e inglés) en el idioma correspondiente. Se deben incluir un mínimo de 3 y un máximo de 6 palabras clave a fin de complementar la información contenida en el título y ayudar a identificar el trabajo en las bases de datos bibliográficas. Deben emplearse términos equivalentes a los de la lista de Descriptores en Ciencias de la Salud (Medical Subjects Headings, MeSH) del Index Medicus (disponible en www.nlm.nih.gov/mesh/meshhome.html). Puede consultarse la equivalencia entre los términos en español (Descriptores en Ciencias de la Salud, DeCS) disponible en https://decs.bvsalud.org/E/homepagee.htm.

Texto principal. Los trabajos Originales, Originales breves y Revisiones deben ir divididos en los siguientes apartados:

Introducción: Será lo más breve posible, tratando de justificar la necesidad del trabajo que se presenta. Conviene centrar el problema con datos actuales. Deberá citarse solamente la bibliografía indispensable. No se incluirán datos o conclusiones del trabajo que se publica. En el último párrafo de la introducción figurará el objetivo (o los objetivos) del trabajo.

Métodos: Se referirá al ámbito donde se ha realizado la investigación, el período o duración, las características de la población estudiada, el criterio de selección empleado y las técnicas utilizadas, describiendo con precisión cómo se llevó a cabo el estudio, tipo de diseño utilizado, criterios de inclusión y exclusión, pautas de tratamiento, análisis estadístico, etc., proporcionando los detalles suficientes para que la experiencia pueda repetirse sobre la base de la información aportada.

En el caso de las revisiones es imprescindible describir lo más detalladamente posible la búsqueda bibliográfica realizada, las fuentes de obtención de los datos (bases de datos bibliográficas), términos de interrogación empleados, los criterios de inclusión y exclusión de los trabajos, el método de evaluación de la calidad de las evidencias encontradas y las técnicas de valoración del resultado que se considera.

Resultados: Describen los hallazgos obtenidos con los materiales y métodos referidos, detallándose tanto los hallazgos positivos como los negativos. Los datos pueden mencionarse en el texto o en forma de tablas o figuras. No deben repetirse en el texto los datos de las tablas o figuras. Se resaltarán sólo las observaciones importantes que contesten al objetivo del estudio.

Discusión: Debe interpretar los resultados, resaltando los aspectos nuevos e importantes del trabajo y las conclusiones que de ellos se derivan. Debe relacionar las observaciones que se describen con otros estudios pertinentes. Los autores pueden exponer sus propias opiniones sobre el tema. Se debe discutir el significado y la aplicación práctica de los resultados, la relación con publicaciones similares y comparación en las áreas de acuerdo y desacuerdo, las indicaciones y directrices para futuras investigaciones y las consideraciones sobre posibles limitaciones del estudio.

Por el contrario, debe evitarse que la discusión se convierta en una revisión del tema y que se repitan los conceptos que hayan aparecido en la introducción. Tampoco deben repetirse los resultados del trabajo. Se evitarán las afirmaciones gratuitas y las no apoyadas en los datos o en el conocimiento existente.

Se indicarán también las posibles limitaciones del estudio que puedan condicionar la interpretación de los resultados.

El Boletín Epidemiológico Semanal no establece una sección de conclusiones en los artículos originales y en las revisiones. Las mismas se escribirán en el último párrafo de la Discusión.

Agradecimientos: Esta sección debe recoger las ayudas materiales y económicas, de cualquier índole, recibidas. Se indicará el organismo, institución o empresa que las otorga y, en su caso, el número de proyecto que se le asigna. Igualmente, debe figurar la ayuda técnica, el soporte de equipos, la colaboración académica (consultas) u otra ayuda financiera (becas o premios).

Toda persona, física o jurídica, mencionada debe conocer y consentir su inclusión en este apartado.

Conflicto de interés: Además de indicarlo en la carta de presentación, se hará constar en el texto del artículo la existencia, o no, de conflicto de interés. En este apartado también se mencionará toda relación económica o personal que pueda influir en la actuación de las personas editoras y revisoras.

Bibliografía: Se citarán sólo aquellos trabajos que tengan relación con alguna sección del manuscrito. Es responsabilidad de los autores la adecuada revisión bibliográfica del conocimiento previo en el tema de su investigación. Las personas revisoras considerarán especialmente que toda la bibliografía relevante ha sido valorada. Preferiblemente, las comunicaciones y los datos no publicados no se citarán, sino que se hará referencia a ellos en el texto.

Se utilizarán las abreviaturas de las revistas indicadas en la US National Library of Medicine para Medline/PubMed. Cuando se trate de una revista no incluida en Medline/PubMed se pondrá el nombre completo de la revista, sin abreviar.

La bibliografía se presentará según el orden de aparición en el texto del cuerpo del artículo, tablas o figuras, con la correspondiente numeración correlativa en caracteres arábigos. En los casos en que la cita se coloque junto a un signo de puntuación, la cita precederá al signo.

En el texto, se deben indicar los números de las citas que irán compuestos en superíndice y entre paréntesis (ver plantillas para manuscritos).

El formato y estilo de citación debe seguir rigurosamente las recomendaciones de uniformidad para manuscritos enviados a revistas biomédicas. Los ejemplos de citación pueden consultarse en: https://www.nlm.nih.gov/bsd/uniform_requirements.html

Siempre que sea posible se indicará, al final de la referencia bibliográfica, el número DOI de la misma.

Tablas: incluirán numeración de la tabla con números arábigos, que se citará en el texto en orden correlativo; título de la tabla en la parte superior y abreviaturas, siglas o explicaciones en la parte inferior. Excepcionalmente, las tablas de gran tamaño podrán ocupar más de una hoja.  El contenido deberá ser autoexplicativo y los datos que se incluyan no deben repetirse ni en el texto ni en otras tablas o figuras.

Figuras: Las figuras incluirán todo tipo de material no tabular, imágenes, (morfología, algoritmos, histogramas, gráficas, etc.) y se citarán, mediante números arábigos, en el texto en orden correlativo. Se remitirán con resolución suficiente y alta calidad. El título de la figura irá en la parte superior. Las leyendas o pies de figuras se escribirán inmediatamente debajo de la figura, indicando el número que les corresponde en caracteres arábigos. En el caso de fotografías de pacientes, estarán realizadas de forma que éstos no sean identificables. Se presentarán, preferiblemente, en formato JPEG o PNG.

Cifras y fracciones decimales: Se empleará el uso de la coma como signo separador de los decimales. Las cifras menores que la unidad deben tener un cero antes del separador decimal (Ej: 0,2 y no .2).

El signo adecuado para facilitar la lectura de números con más de cuatro dígitos es el punto. Por ejemplo: 30.000. Se excluyen los números que hacen referencia a los años. Ej.: 2023.

Notas al pie / Notas al final: No se deben utilizar notas al pie o notas finales.

Anexos

Si dispone de material suplementario que sea necesario para el entendimiento del trabajo a publicar, elabore con él archivos independientes que se enviarán como archivos anexos.

Si se aporta material sujeto a copyright o que se necesite de previa autorización para su publicación, se deberá adjuntar las autorizaciones correspondientes como archivos anexos.

Si las personas autoras lo estiman conveniente, pueden adjuntar las figuras y tablas también en archivos independientes.